Office SharePoint Server lassen sich in 6 Funktionsbereiche untergliedern:

• Zusammenarbeit: Unterstützt Teams, in Verbindung zu bleiben und produktiv zu arbeiten, da die Teammitglieder einfachen Zugriff auf die Personen, Dokumente und Informationen bekommen, die sie benötigen, um fundiertere Entscheidungen zu treffen. Windows SharePoint-Produkte und -Technologien umfassen Zusammenarbeit und Community, Funktionen für Dokumentlebenszyklen, Warnmeldungen, Aufgabenbenachrichtigungen, RSS (Really Simple Syndication), die grundlegende, webbasierte Benutzeroberfläche und Navigation.
  
  
• Portal: Die Portalkomponenten von Office SharePoint Server 2007 enthalten Features, die besonders für das Entwerfen, Bereitstellen und Verwalten von Unternehmensintranetportalen, Websites für die Unternehmenspräsenz im Internet und Portalwebsites für einzelne Abteilungen nützlich sind.
  
  
• Suche: In dieser Version wurde besonders die Suchkomponente verbessert. Dank den neuen Features findet die Suche in einer einheitlichen und vertrauten Umgebung statt. Außerdem bieten die neuen Features eine erhöhte Relevanz der Suchergebnisse, neue Funktionen zum Suchen nach Personen und Fachwissen, die Möglichkeit, Daten in branchenüblichen Anwendungen zu indizieren und zu suchen, sowie eine verbesserte Verwaltung und Erweiterbarkeit.
  
  
• Enterprise Content Management: Windows SharePoint Services bietet Kernfunktionen für die Dokumentverwaltung: Verwaltung von Haupt- und Nebenversionen, das Sperren von Dokumenten beim Ein- und Auschecken, umfangreiche deskriptive Metadaten, Workflow, inhaltstypabhängige Richtlinien, Überwachung und rollenbasierte Zugriffskontrollen in der Dokumentbibliothek, Ordner und Einzeldokumentebenen. Office SharePoint Server 2007 baut auf diesen Fähigkeiten auf, um eine verbesserte Dokumenterstellung, Verarbeitung von Geschäftsdokumenten, Webinhaltsverwaltung und Veröffentlichung im Web, Datensatz- verwaltung, Richtlinienverwaltung und Unterstützung für mehrsprachiges Veröffentlichen zu ermöglichen.
  
  
• Formulargesteuerter Geschäftsprozess: Optimieren Sie formulargesteuerte Geschäftsprozesse mit leicht zu bedienenden, intelligenten, XML-basierten elektronischen Formularen, die sich reibungslos in vorhandene Systeme integrieren lassen. Diese Client-/Serverplattform mit erhöhter Sicherheit bietet die Möglichkeit, Lösungen schnell zu erstellen und bereitzustellen, zentralisiert die Formularverwaltung und -wartung und trägt dazu bei, die Geschäftsprozesse auf Kunden, Partner und Lieferanten auszudehnen.
  
  
• Business Intelligence: Stellt BI-Funktionen (Business Intelligence) für alle Mitarbeiter bereit. Somit können sie Geschäftsinformationen freigeben, steuern und wiederverwenden, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Die BI-Features von Office SharePoint Server 2007 bieten Web- und programmgesteuerten Zugriff auf veröffentlichte Microsoft Office Excel-Kalkulationstabellen, programmgesteuerte Wiederverwendung von entscheidenden branchenüblichen Daten und die einfache Entwicklung von webbasierten BI-Dashboards, die in sich umfangreiche, datengebundene KPIs (Key Performance Indicators), Webparts und veröffentlichte Kalkulationstabellen vereinigen.